日本公司申请国内商标授权并转让,如何办理中国驻日本使馆认证？

我是国内人，前几年注册了一家日本公司并申请了一国内商标，现在把这个商标转让给国内一家公司，国内公司的法人也是我，现在去当地的政府部门备案，他们需要把这份文件办理中国驻日本使馆认证，注册的时候不需要去日本，也没有时间过去日本，现在怎么办理，有不需要本人去日本就能代办的吗？
办理日本公证认证，可以不用本人到场，只面要签属授权书即可，原件寄至日本。
上述所说的转让合同公证认证，签署人可以不用去日本，公证的要求：转让合同要经过中日双方签属，中方由法定代表人签属并盖公章，日方由代表取缔役签属并盖章；
日方公司需要提交的文件：1、日方公司的注册证书原件2、公司印章说明原件，2份 3、公司出具给公证人的授权书， 代表取缔签字盖章 4、代表取缔役彩色护照复印件；
中方公司需要的提交文件：1、营业护照 2、公司印章证明（需要由公证人公证真实性） 3、公司出具给公证人的授权书， 法定代表人签字盖章 4、公司法人护照彩色复印件；
备注：证明国内公章真实性，可以做一份董事声明公证，声明所盖的章是真实的；
办理流程：国际公证人公证、日本外务省认证、中国驻日本使馆认证。
办理时间：15个工作日左右