美国出生证/纸公证认证

随着赴美工作、生活、移民以及生子的增多，孩子在美国出生，领取美国出生证（也叫出生纸）的也就随之增加，美国出生证在中国使用前，需要办理好美国出生证公证认证手续，方可有效使用。

一、为什么要办理美国出生证公证认证？  

主要是由于中国尚未加入取消文书认证的海牙公约。美国的文书，中国不知道真伪，因此需要美国当地公证机构公证，而美国公证机构的签章在州务卿或国务卿处有备案，因此接下来需要办理美国再州务卿认证，而州务卿或国务卿的签章在中国驻美国使领馆处有备案，因而最后拿到中国驻美使领馆认证后，就可以在中国使用了。

二、美国出生证公证认证使用的场合

1、办理寄养手续；

2、签证延期或办理一次性出入境通行证；

3、上户口；

4、上幼儿园及小学；

5、办理居留许可；

6、房产买卖；

7、其他需要出示出生证的场合。

三、办理美国出生证公证认证所需材料

1、美国出生证复印件或清晰扫描件；

2、父母一方和孩子护照照片页复印件或清晰扫描件;

3、公证认证申请表。

四、美国出生证公证认证流程

1、首先由当地公证员（NotaryPublic）办理公证；

2、当地县书记员办公室（Office ofCounty Clerk）认证；

3、所在州州务卿认证（Secretary ofthe State）；

4、中国驻美使领馆申办领事认证。

州务卿认证之后，就可以去领馆办理领事认证了。领馆网页上列出的材料有：

填妥的《公证、认证申请表》一份、本人有效护照带照片资料页复印件或其他有效身份证件复印件、孩子的护照及复印件、申请认证的文书原件及复印件一份、州务卿认证后的出生证明，全部复印件。

五、美国出生证公证认证的两种方式：

在这里我们要对美国公证制度有所了解，在美国实行英美普通法系，美国公证都是对签名进行见证。在美国办理出生证公证认证时，通常有两种方式： 1、把手里的美国出生证拿到公证人处，在复印件上做声明，声明该复印件是原件的真实副本，然后本人签名，公证人对签名公证，然后拿到州务卿和领事馆认证；2、向美国出生证签发机构申请一份最近日期的核证副本，即Certified true copy，然后拿到州务卿办办公室认证，最后送中国领事馆认证。  

以上两种方式办完得到的文件在国内都被认可。而其第一种方式时间更快，而且不受出生证签证发州的影响，可以在外州办理。第二种方式只能在所在州办理。

因此我们客户办理的基本上都是第二种方式。

六、办理美国出生证公证认证时间

办理美国出生证认证约需要10-15个工作日（包含从美国寄到中国的时间）。

七、委托易代通公证认证网流程

1、前期咨询

2、免费预审核

3、确认办理，签订合同，提供资料

4、预付定金

5、我司准备文件，提交进行公证认证；

6、获取公证认证文件，扫描客户确认

7、客户确认无误之后，客户支付尾款，寄送文件至客户，公证认证完成。

八、美国出生证公证认证样本

九、美国结婚证公证认证常见问题

1、人不在美国，需要本人亲自回美国吗？

不用的，无论人在美国，还是中国或其他国家，无论在中国哪个城市，北京、上海、广州、深圳...，都无需本人亲赴。

2、需要提供原件吗？还是扫描件即可？

只需提供清晰扫描件即可，无需原件。

3、文件必须在发出所在州办理，还是可以在其他州办理？

不是必须在本州办理的，主要是看公证员所在的州，比如我们的公证员在纽约，可以办理全部美国50州的文书，最终拿到中国驻纽约总领馆认证。

4、先翻译在认证，还是公证认证完成在翻译？

建议最好先公证认证，完成后再统一一起翻译，如果先翻译，虽然要做的文件翻译了，但是州务卿认证的还是英文，还需要翻译。

5、做好的文件不能用怎么办？

首先我们十几年的经验，几十万份成功案例，使得我们对各类文书公证认证详情了如指掌，确保准确无误。另外我们在办理之前发我们之前办理的成功样本，可以拿到使用部门确认，没问题再开始办理，而且我们有正规的委托协议，如果我们的原因会全额退款的，尽可放心。

十、为什么选择易代通公证认证网代办

1、权威品牌 精英团队

中国最早领先的公证认证服务品牌，在国内于2006年正式明确规定境外文书中国使用必须办理公证认证手续，我们便从该规定下发之处开始提供服务，是国内最早进入该领域的机构。高品质的服务源于高素质的专才，我们的咨询顾问团队均接受国内外高等教育，骨干团队均具有海外服务背景，拥有十年以上公证认证行业经验。我们总部设于北京，在上海、广州、深圳、南京、杭州等十几个城市设立办事机构，由100多位来自公证认证服务行业精英组成。

2、业务全面

除了常见的国内涉外公证及各国驻华使领馆双认证，以及香港澳门公证转递、美国英国加拿大澳洲新加坡等国家公证认证外，我们更可办理覆盖亚洲、美洲、欧洲、非洲及大洋洲的100多个国家或地区的公证认证，以及各国驻港领馆认证、台湾代表处认证。

3、高效快捷

我们在全球的各办事合作机构紧邻使馆区，每天早晚两次专人往返使领馆递送和领取文件，确保第一时间取到完成文件，满足客户快节奏的需求，我们在提供标准时间服务的同时，更可以提供1-3天的加急和特急服务。

5、诚实可靠 

诚实可靠是我们一贯的信条，是我们的骄傲之处。我们不会向客户做出任何无法实现的承诺，我们会尽力让客户得到优势方案的同时，让客户确知所有可能的风险。海外的合作伙伴也与我们一同保持这一优良而珍贵的传统，使我们在业界享有良好的口碑。

6、安全保密 

我们提供的一切服务都绝对保密。我们不向任何第三方透漏任何客户的信息。我们提供的多数服务都能合法而有效的减轻客户的税务负担与运营成本，增强客户的资信，增加客户的长期效益，同时我们对各环节都会进行认真和谨慎的审查，以确保我们提供的各项服务符合本地和国际有关机构的规定或法律。

7、信心保证

我们自开始投入服务以来，累计成功办理数十万份各类文书公证认证，我们的合作客户均为各个行业中顶尖机构，我们每年为数十万各类企事业单位以及各国外籍人士（包括外籍华人）、海外华侨、港澳台人士、海外留学工作生活归国人士提供一站式文书公证认证服务，的确是信心之选，非一般企业可媲美。

为什么选择代办而不是自己或朋友办理

自己回去办理，时间是非常长的，对每个公证认证的政府部门肯定都不熟悉，可能觉得听着流程简单，实则实际操作起来是很复杂的。而且来回的机票和等的时间成本要远远超过代办的费用，而且我们曾经有客户自己办理过，但办理完成后的文件到国内来使用不了，因为办理过程中有些地址没有注意，导致认证结果也不正确。

找朋友办理更为复杂，也知道国外政府机关办理公证认证如果不是专业公证人提交，就必须要有您的委托书，而且委托书还必须要经过该国驻我国使馆的认证才行，这个就很麻烦，后期还需要您的朋友花很长的时间去给您办理每个部门的认证，一个部门可能就要跑上个几次，而且还都是工作日办公，您朋友如果上班或是上学还要请假去帮您办理，这样时间成本和人情成本有多高您可想而知了。