香港国际公证及海牙认证
中国目前暂时不是海牙成员国,但中国香港和中国澳门签订过海牙协议,所以一般中国大陆的文件,要做海牙认证,我们可以放在香港或者其他海牙成员国办理。
另外,中国的文件,也可以放在美国办理美国海牙认证,美国海牙认证办理只需要提供文件的扫描件,办理时间最快24小时。
香港海牙认证也叫做香港高等法院认证,香港文件在香港之外使用的前提,香港是中国的特别行政区,隶属于中国,在香港当地是没有外交部门的,因此香港高等法院行使外交部领事职责,为香港文书送往香港之外使用办理认证加签服务。
香港不像国内,在香港没有公证处,香港公证通常指三种:
(1)在香港本地使用的香港律师公证;
(2)在大陆使用的中国委托公证;
(3)到世界各国使用的国际公证。
因此根据文件适用地区的不同,办理不同类型的公证。
什么情况下需要办理香港海牙认证?
海牙认证使用前提是两个国家或者地区,同时承认海牙公约,经过海牙认证文件在另一国家或者地区使用,才具备法律效力。香港是承认海牙公约的,因而香港出具的文件在承认海牙公约的国家(美国,英国,德国,西班牙,韩国,澳洲,加拿大)等国家使用时,只需进行简单的海牙认证。
香港海牙认证需要提供的材料:
通常办理香港海牙认证需要提供要办理文书的原件,以及申请人护照复印件。
香港海牙认证apostille也叫加签或者单认证,只需进行两个步骤:
1、委托香港当地的国际公证律师进行文件公证
2、公证好之后的文件转交到香港高等法院进行海牙认证加签即可
香港海牙认证apostille时间:4-6个工作日。
当前大部分国家都加入海牙组织,非海牙成员国但承认海牙公约的国家,都是认可海牙文件的,香港出具的文书在境外使用,大部分情况下只需要进行海牙认证即可。
香港海牙认证常见文件:
个人认证:结婚证,无犯罪记录证明,出生证,学历证明,护照认证,离婚证,未婚证明,死亡证明,同一人声明书,房屋授权委托书,寄养委托书,入籍证明等
公司认证:公司注册证书,章程,法人身份证明,会议纪要,股东董事会议决议,股东董事在职证明,公司产品证书,商标证书,协议书,合同书,授权书,股权分配证明,资产证明,资信证明,存续证明等文件。
香港海牙认证样本:
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5、我司准备文件,提交进行公证认证;
6、获取公证认证文件,扫描客户确认
7、客户确认无误之后,客户支付尾款,寄送文件至客户,公证认证完成。
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