汇款单做为证据香港贸易往来发生纠纷使用需要公证认证才被认可
汇款单做为证据香港贸易往来发生纠纷使用需要公证认证才被认可
香港公司有给另外一家公司汇款,但汇款出现纠纷,收款方说未收到款项,但香港公司确定已经将款项付出。现在香港公司要在国内起诉这家收款公司。国内法院要求香港出具汇款证据,由于是香港公司的汇款证明所以要办理公证转递后法院才会接受。
国内法院要求把汇款证明办理公证认证,是要保证证据的真实性,所以公证认证手续是要在香港办理
香港汇款证明公证首先要确定是开户行是哪里的银行,如果香港公司的开户行开在大陆离岸账户,那就需要提供汇款证明的原件,以及银行的联系方式。公证人需要和银行核对单据真实后出具公证书并办理转递。
如果香港公司的开户行开在香港本地,那么就需要香港公司的董事和银行约好时间,公证人连同香港公司董事一同去开户行申请打印汇款证明,然后办理公证及转递手续。
香港公证人对于银行出具的文件办理公证时,是一定要核实文件真实性后才能办理公证的。
不管汇款证明是在哪个银行,想在香港办理公证,就需要客户先和银行联系,要求银行把客户所需要的这份汇款证明出具纸质文件,然后和银行沟通,若董事不能去银行领取纸质汇款证明,需要授权委托其他人代为领取,银行会有标准格式的授权委托书格式发给董事,然后由董事在授权书上面签字,交由香港公证人,香港公证人会直接去银行领取汇款证明,这样就能证明文件的真实性,然后公证人会出具公证书,公证书附件里会附上汇款证明,然后交由中国法律服务香港有限公司加盖转递章就可以了。
详细说明如下:
相关法律依据:第十一条当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的,该证据应当经所在国公证机关予以证明,并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证,或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的,应当履行相关的证明手续。
第十二条 当事人向人民法院提供外文书证或者外文说明资料,应当附有中文译本。
办理香港汇款单公证流程:
首先由中国委托公证人公证,然后办理中国法律服务(香港)有限公司加盖转递转用章。
办理时需汇款人亲自前往香港,在香港公证人在场的情况下,到香港银行调取银行汇款记录,并打印,由香港公证人公证及后续转递手续。
香港公证及转递时间在7-15个工作日。
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