专注香港民商事文件公证认证十余年经验为您服务

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香港公司公证认证指的是公司基本文件的认证，由办事地区认定的律师在香港相关部门进行公司信息的核实，一般由香港律师拟定好相关证明文件后再拿到对应的部门（即大使馆）进行认证。在大陆办事的一般是由中华人民共和国司法部驻香港处公证处进行认证，这份文件一般是香港公司用于在中国内地办理投资、设立公司代表处、转让商标或在内地办理与香港公司相关等事务所需的文件。

一、公司基本信息认定一般需做如下资料公证：香港公司注册证书/商业登记证/公司法定文件（NNC1或最新NAR1）。基本信息公证一般用于公司在内地设立投资公司或代表处使用。

公司基本信息认定及其它附件公证：香港公司注册证书/商业登记证/公司法定文件（NNC1或最新NAR1）/董事会决议/任免职书/委托授权书/协议书等。

这种信息公证一般用于公司在国内涉及商标变更、代表处变更或其它香港公司相关事项变更使用，一般需要香港公司的董事与律师面签文件才能完全公证。

公司所需要提供的资料：一般需要提供相关所需公司的文件原件（如无原件可提供高清扫描件）/提供所使用用途（公证使用地区及使用的事项）。

公证办理完毕后所获得的资料：正、副本公司文件各一套。

二、香港公司公证文件常见形式

1.用于大陆（最常见的）：

中国委托公证人公证：香港公司在大陆使用，需要由中国司法部授权的中国委托公证人公证后出具公证说明书，然后转递中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章。

2.用于海牙成员国：海牙认证：香港公司公证要在海牙成员组织使用，需要由香港国际公证人对所要使用的文件进行公证，然后转递香港高等法院加签。

3.用于非海牙成员成员国（中国大陆除外）：

文件使用国在香港有领事馆：香港公司文书使用国为非海牙公约成员国，需要先由香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院加签认证，最后还要做该国驻香港领事馆认证，之后文书方可在该国使用。

文件使用国在香港没有领事馆：文件使用国（非海牙公约成员国）在香港没有领事馆，则需要将经过香港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，然后送该国驻XX大使馆认证。

注：我司办理香港公司文件公证无需赴港面签，（办理公证注册证书、商业登记证、NC1或者AR1提供扫描复印件即可；章程不用扫描，公司调档）办理公证客户需要注明公证的用途及使用机构。

香港注册的公司或者香港的人士在内地或其他国家会地区处理相关事宜，可采用授权委托方式，由受托人处理相关事务。

保密：我们了解，您需要认证的文件无论是商业文件还是民事文件，对于您而言，都是商业信息或个人隐私。因此我们会跟您签订保密协议，保证您的文件不会经我们泄露。