美国公司商业文件认证用途及流程2019权威版

美国公司商业文件认证用途及流程2019权威版

美国公司在中国设立合资或外商独资企业、设立代表处、商标注册、法院诉讼等商业活动时，或是国内企业与美国注册的公司产生贸易纠纷需要在国内对境外企业提起法院诉讼时均需要出具境外公司主体资格证明，并需办理中国驻美国领事馆的认证以此证明主体资格真实存在。

驻美大使馆（总领事馆）可以为由美国有关机构出具，并经美国务院或各州州务卿认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。

领事认证制度是世界各国为了相互便利文书往来而在外交领事实践中逐渐形成的国际惯例。领事认证制度通过一环扣一环的连锁认证方式，由一国驻外外交或领事机构确认最后环节的印章和签字属实，使相关文书能为该国国内有关部门和机构接受，不致因有关机构怀疑文书本身的真实性而影响其在当地的使用，从而涉外文书能够在各国间顺利流转和使用。

美国公司（商业）文件公证认证用途：

1、国内设立办事处

2、涉及到国内的股东民事纠纷

3、在国内申请商标注册等

美国公司注册证书公证认证：

1、美国公司注册证书复印件

2、公司法人护照复印件

3、申请人护照复印件

4、公证认证申请表

美国公司章程公证认证：

1、美国公司章程复印件或原件

2、公司法人护照复印件

3、申请人护照复印件

4、公证认证申请表

美国公司会议纪要公证认证：

1、美国公司会议纪要复印件或原件

2、美国公司章程复印件

3、公司法人护照复印件

4、申请人护照复议案件

5、公证认证申请表

美国公司存续证明公证认证：

1、美国公司存续证明复印件

2、美国公司章程复印件

3、公司法人护照复印件

4、申请人护照复印件

5、公证认证申请表

美国公司银行资信证明公证认证：

1、美国公司银行资信证明复印件

2、美国公司章程复印件

3、公司法人护照复印件

4、申请人护照复印件

5、公证认证申请表

美国公司（商业）文件公证认证流程：

1、先由美国当地的国际公证律师进行公证

2、其次由美国州务卿进行认证

3、最后由中国驻美国使馆进行认证

美国公司（商业）文件公证认证时间：7-15个工作日。

美国公司（商业）常用文件公证认证常：

公司注册证书company registration certificate

公司章程 Articles of Incorporation

公司会议纪要Minutes of Meeting

公司董事股东会议决议Board Resolution

公司银行资信证明Bank letter

公司存续证明Good standing

公司规章细则Corporate Bylaws