瞧瞧:开曼群岛公司文书办理中国使馆公证认证及海牙认证之间的区别
瞧瞧:开曼群岛公司文书办理中国使馆公证认证及海牙认证之间的区别
首先我们要了解什么是认证。认证是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关的最后一个签字或者印章属实的行为。办理认证的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认,不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力,即通常说的使文书发生域外效力。
开曼公司文件使馆认证办理注意事项:
1、开曼是隶属于英国的殖民地,因而使馆认证程序在英国办理即可。
2、开曼是承认海牙公约的,因而开曼文件在中国香港和澳门使用只需要办理海牙认证。
3、所提供的文件必须是真实有效的,经过认证之后的文件是不能擅自涂改的。
4、使馆认证的步骤为固定的流程,公证律师公证--外交部认证--中国驻英国领事馆认证必须逐级进行办理,否则相关的部门拒绝受理。
5、由于随着公司的发展,公司文件会逐渐增加,因而在办理使馆认证时,依据所需要处理的事宜提供相关的公司文件即可,不需要整套公司文件进行办理。
大使馆认证分为两种,一种是外国驻中国大使馆认证,另外一种是中国驻外大使馆认证。
按照国际惯例和中国领事实践,我国公民在国外学习、工作、居住或是在国内办理出国签证时,常常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书,如出生公证、结婚证公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等,而这些公证书在送国外〔或外国驻华使(领)馆〕使用前一般需要办理领事认证。中国企业法人因境外经贸活动需要时,也经常需要向官方机构申请原产地证、发货清单、规格证明、重量证明、装箱单、提单以及保险单等,或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等,这些文书在发往国外使用前,一般也需办理领事认证的。
大使馆认证文件流程:
1、需要先将需要认证的文件由国际公证律师先进行公证,文件真伪是公证员进行辨别的;
2、公证好后再将文件递交到外交部进行认证,外交部是认证公证员所盖章和签字的;
3、外交部认证好后再将文件递交到外国驻中国大使馆认证或中国驻外国大使馆认证,使馆认证在认证外交部的盖章签字。
海牙认证即APOSTILLE认证,是指由国家政府机构统一出具的,对原认证的签发人进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个过程就叫做海牙认证(即APOSTILLE认证加签)。
需要注意的是,中国不是海牙成员国,但是中国香港和中国澳门是海牙成员国,所以中国大陆的文件可以放在海牙成员国办理。海牙成员国一共有108 个,而另外还有42个非海牙成员国也参与了海牙公文认证公约。
海牙认证流程:
海牙认证(Apostille)是对原文书的签发人进行认证,附加一页单独的加盖印章或贴标签的认证页。这个印章或标签就叫加签Apostille。
海牙认证(Apostille)不是对认证文件内容的认证,而仅仅是对文书签发人的签字及文书机构印章的认证,证明签发人签字及出文机构印章真实有效。
海牙认证(Apostille)一般由指定的政府机构进行,一般为国家的州政府或外交部。
相反的,开曼公司文件使馆公证公证认证和海牙认证有很大的不同。
开曼公司文件使馆公证,是政府之间的对公司的认可认证,是不同国家的相互认证。
而海牙公证认证,属于国际公证, 是世界国家形成的对全球范围内的一种认可,是可以通用的。
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