最新消息:美国驻北京代表处首席代表变更新代表处信息公证认证手续办理流程
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我们是一家美国德拉瓦州驻华代表机构,现在要变更首席代表,工商说要提供首席代表任免职文件的公证认证,需要在美国当地办理,我们不知道这个认证应该怎么翻译表达给美国总公司那边,后来有人说让美国那边找能提供LEGALISATION SERVICE服务的机构来办理LEGALISATION就可以了,想知道LEGALISATION SERVICE什么意思?
所谓LEGALISATION,还有另一种叫法Authentification,中文翻译为合法化或者领事认证。因此LEGALISATION SERVICE的意思就是办理领事认证服务。
说起LEGALISATION,就不得不提到Apostille,这两个词是相辅相成的。
一国文书拿到另一国去使用,但是人家不知道你的文件的真伪,因此文书国际公证及领事认证应运而生了。首先由出文的国家的公证机构对文书进行公证,英文叫notary,而公证机构的签章在该国外交部门有备案,因此接下来由该国外交机构或其授权机构来认证,英文叫Apostille,而该国外交部门的签章在外国驻该国的使领馆都有备案,因此最后由文件要去使用的国家驻该国使领馆认证吗,这就叫LEGALISATION或Authentification。
中国在美国德拉瓦州没有使领馆,所以可以在纽约州办理使馆认证手续,而且美国所谓领馆划分也主要是针对公证人而言,公证人在哪个州,那么他出具的公证书就需要在哪个州办理公证认证。
中国政府部门主要看的是最后中驻美使领馆的盖章,不管在哪个州公证,只要使领馆盖章确定前面所附文件没有问题,那国内政府部门就是认可的。
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