香港公司视频公证在中国广东省东莞市作办理法院诉讼之用

香港公司视频公证在中国广东省东莞市作办理法院诉讼之用

香港文书拿到内地使用有着严格的规范，中国司法部为了保证香港文书的真实有效性，委托了数百位香港律师作为委托公证人来办理送往内地文书的公证，同时在香港设立办事机构-中国法律服务香港有限公司对香港公证人的公证书加以监督。

在办理香港公证文书时提供的文件根据不同的公证内容而不同：

1、个人证件类的

如香港结婚证，出生证，身份证等，需要提供证件的原件及当事人身份证件复印件；

2、香港公司文件

对于在政府备案的文件，如注册证书，章程等无需提供原件，律师可以查册，对于其他公司文件需要提供原件。

3、签字类文件

对于的涉及到签字的文件，如董事会决议，跟人委托书等，需要本人赴港面签。

案例：一香港客户致电我司，说要委托我们国内律师起诉一家南京公司，事情是这样的：香港公司与国内公司一直有着生意上的往来，因需建立并保持贸易往来签订了《采购合同》，因被告也就是中国一家公司欠原告(香港公司）货款并赔偿逾期付款违约金，约定由原告向被告提供货物，被告依约支付货款。在合同履行过程中，双方就供货付款事宜进行了具体商议及确认，约定由被告向原告的账户支付货款。自去年期间，被告收到原告方提供的产品，并向原告支付了部分货款。截止目前，被告仍拖欠原告货款计N美元。原告多次催要未果，为维护原告的合法权益，决定起诉这家南京公司特委托我司代办这件事情。

中国公司作为被告，就应对公司的主体资格进行公证认证，即应提供如下文件公证认证：1、注册证书（CI）2、商业登记证书（BR）3、周年审报表（NAR1）4、修订的周年审报表（NAR1）5、（ND2B）6、公司章程7、董事会决议8、法定代表人身份证9、起诉状10、证据目录11、授权书，

办理流程：

1、中国委托公证人公证

2、中国法律服务香港有限公司的加章专递。

香港公证涉及到签字文件时，需要由公司董事去香港律师事务所面签，如果董事不方便去香港，也可以通过视频见证董事签字，然后签字原件寄香港由公证人公证、中国法律服务（香港）有限公司加章转递。

香港公司主体文件公证认证所需时间：8到10个工作日。