香港文件办理公证加签的注意事项

香港文件办理公证加签的注意事项

香港自古以来就是中国的领土，1842-1997年间曾为英国殖民地。二战以后，香港经济和社会迅速发展，不仅跻身“亚洲四小龙”行列，更成为全球最富裕、经济最发达和生活水准最高的地区之一。香港是一座高度繁荣的自由港和国际大都市，与纽约、伦敦并称为“纽伦港”，是全球第三大金融中心，也是全球最自由经济体和最具竞争力城市之一，在世界享有极高声誉，被GaWC评为世界一线城市第三位，有“东方之珠”、“美食天堂”和“购物天堂”等美誉。自1997年，香港回归中国的怀抱，与中国大陆之间联系愈加密切，香港的文书是国内使用越来越频繁，但由于香港深受英国资本文化的影响，中国大陆对于香港采取的是“一国两制、港人治港”的国策。因此，香港的文件在国内使用，仍然需要对文件进行公证认证方可有效。

香港公司文件在国内使用最常见的四大用途分析：

（1）香港公司在国内成立外资公司所需材料：公司注册证书、商业登记证、NNC1或NAR1表格，董事会决议、有权签字人证明书等相关文件，可提供文件扫描件。

（2）香港公司在国内开设代表处所需材料：公司注册证书、商业登记证、NAR1表格，董事会决议、有权签字人说明书、公司章程、银行资信证明、首席代表及首席代表任命书、护照（若为中国人，则提供外企服务公司的派遣函）等相关文件，可提供文件扫描件。

（3）香港公司起诉中国内地公司所需材料：公司注册证书、商业登记证、NNC1或NAR1表格，董事会决议、有权签字人证明书、律师授权委托书等相关文件，可提供文件扫描件。

（4）中国内地公司起诉香港公司所需材料：公司注册号及公司名称。

注意事项：公司文件的签字文件需要提供原件并面签，若人在不香港，可安排视频面签。

香港文件在国内使用办理公证认证常规流程：

（1）中国委托公证人进行公证

（2）中国法律服务香港有限公司加盖转递章

香港文件用于国内办理公证认证时间通常不超过12个工作日。