年底冲刺,越南商业文件海牙认证美国办理最快3天收件
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何为海牙认证,该疑惑皆是刚接触者共有之问题。为了解答这个问题,我们可以从以下说明进行了解:
海牙认证apostille来源于法语,即认证加签,与国内所指的使领馆认证不同。apostille特指1961年《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》签约国之间相互承认的,特定的官方机构对公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果,是一种特定的认证。认证过程就是对原认证的签发人(通常是当地公证处)进行二级认证,并在认证书的公证词上方加盖印章或贴标签。这个印章或标签就叫加签。
前段时间接到的一个电话,对方说越南公司文件要在澳洲成立办事处,但是需要用上越南公司主体文件,需要办理海牙认证,对接过程中流程是这样的:
1、对方提出需要办理海牙认证,我们需要了解清楚对方办理的文件需要到哪里使用
2、提醒对方,文件使用地区有没有限制办理的海牙认证需要到特定的办理地区,海牙认证是适用于各海牙公约国的,如果没有特定的要求,在任何一个公约国办理都行,但是有要求的话,也尽量按照要求做,免得没事找事。
3、如果没有特定要求,易代通使馆认证网推荐办理的是美国海牙认证,因为美国海牙认证所需材料简单,且认证文件只需扫描件就好,方便还便宜。
4、确定办理,将需要认证文件的扫描件发给我们,我们再将文件发给与我们存有长期合作的国际公证律师认证盖章,加上公证词。
5、国际公证律师公证后的文件交到美国外交部/州务卿认证,认证公证律师是否具有资格签字盖章,认证完后加签,美国海牙认证办理完成
6、将做好的文件快递回来,再交到客户手上。(从办理到结束5天)
关于越南公司文件在美国办理海牙认证的流程简述如此,有相关不解可以联系易代通使馆认证网专业顾问。中国尚未加入海牙成员国,但海牙公约适用于中国香港特区和澳门特区。所以一般中国大陆需要做海牙认证的文书,可以放在美国办理。海牙认证的范围是很广的,而且办理海牙认证的时间也不一样,快的3天,慢的则会需要10天,不过相对来说都是不长的。
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