香港公司驻华代表处存续证明用于延期公证认证上海代办指南

香港公司驻华代表处存续证明用于延期公证认证上海代办指南

根据最新的外资企业驻华代表处登记管理条例，从2019年开始，在国内成立外资代表处的企业必须每年按时递交年度报告，时间在3月1号-6月30号之间。超过这个时间限制还没有对国内驻华代表处提交年度报告的，国内相关部门会依据《外国企业常驻代表机构登记管理条例》予以处罚，影响驻华代表机构的信用，产生不良的影响。

提交年度报告是国内相关部门要求的，是一年一度的，由于国内疫情的影响，国内各部门鼓励进行“零见面”的提交方式，只需准备材料，就可以办理外资公司驻华代表处年检程序了。一般外资企业驻华代表机构年检需要用到的材料如下：1.《外国企业常驻代表机构2019年度报告书》（网上填报并打印）； 2.代表机构登记证（原件一份，复印件一份并加盖代表机构公章）； 3.会计师事务所出具关于代表机构费用收支情况的审计报告（对于从事营利性活动的代表机构，该审计报告还应包括营利情况的相关内容）（原件一份）； 4.外国（地区）企业存续的合法营业证明（原件一份）。以上是易代通使馆认证网常年代办外资企业年检程序总结出来的经验，仅供参考具体还需根据国内使用部门进行确认。需要注意的是，外资公司的合法营业证明出具日期应晚于2019年7月1日。

关于代表处年检是否需要提供存续证明，各地要求不完全一致，目前北京地区无需提供存续证明，而上海浙江等地需要提供，如果要求提供，则必须办理公证及中国驻外领事馆认证。

另外易代通使馆认证网温馨提示，申办领事认证要提前准备，尽早申请，由于近期海外疫情的不断蔓延，公证认证业务受到影响，国外公证律师放缓或暂停办理，境外机构及中国驻外使领馆办理速度也放缓，所以请需要办理的客户要尽早哦！