国外公司的董事出具的委托书如何才能在国内有效使用
国外公司的董事出具的委托书如何才能在国内有效使用
外国公司在中国法院起诉的越来越多,那么在起诉时需要办理董事会决议和授权委托书的公证认证吗?
我国《民法通则》第145条规定:涉外合同的当事人可以选择处理合同争议所适用的法律,法律另有规定的除外。涉外合同的当事人没有选择的,适用与合同有最密切联系的国家的法律。
境外当事人需委托律师代理诉讼的,必须委托中国内地的律师。委托中国律师或者其他人代理诉讼,从中国领域外寄交或者托交的授权委托书,应当经所在国公证机关证明,并经中国驻该国使领馆认证,或者履行中国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续后,才具有效力。
原告系外国、港澳台地区的公司,起诉时应当提供同意起诉的股东会决议、董事会决议、合伙人协议或负责人意见,并与其登记资料都应办理相应的公证及认证手续。
证据是外文件的,应当提交经我国承认的翻译机构翻译的中文件。
法国公司开具了一份董事决议和一份授权委托书,客户要用这份董事决议授权委托书在国内打官司。但是法国公司开具的资料是不能在国内直接使用的,中国会要求客户在法国做公证认证。对于国外公司在国内打官司,需要对国外公司主体资格以及授权国内律师的委托书进行公证认证,如果董事就在国内,可以直接面签,无需公证认证,但是还需要证明该人就是有权签字人的决议,以及公司主体资格还需要办理公证认证。
随着法国公司拓展中国市场的进一步深入,法国公司的身影越来越多的出现在中国经济生活的各个领域,法国公司的文件如,营业执照,董事会决议,授权书等文件在国内使用,就首先必须办妥相关公证认证手续。
法国公司公证认证流程:
法国公证人公证,然后送外交部认证,最后送中国领事馆认证
法国认证一般提供文件扫描件及申请人护照和申请表就可以。
需要注意的是,委托书里面一定要写清楚授托书所有信息,最好是证件号及律师执照号,以防法院在受理案件中,不能认定代理律师是委托书内的受托人。在法国产生的证据,要看是哪些证据,如果是可以从政府申请的证据,可以查实真实性的,那我司公证人可以从政府查实真实性进行公证,但如果不是政府文件,而是其它文件,比如发票,合同等,公证人没办法确定文件真实性,就需要法国公司董事在证据上面写声明,声明这份文件是原件真实复印件即可
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