在大陆进行商业投资香港公司文件公证认证程序分享

在大陆进行商业投资香港公司文件公证认证程序分享

刘女士去年注册了香港公司，今年业务开展了打算在北京成立外资企业，通过跟同行业的了解，香港公司要在大陆成立外资企业的时候需要做香港公司文件的公证认证，香港公司的基本文件有注册证书 商业登记证 周年申报表。是不是这些文件就可以在工商局成立外资了呢？

首先客户要先和当地工商部门确定，是不是只要这家香港公司的主体资格文件以及体现董事信息的文件办理公证就可以了，公证书里需不需要体现董事的签字文件。据我们了解，香港公司在国内投资要办理的文件要包括，公司注册证书，商业登记证、NAR1文件以及董事会决议或者唯一董事决定。 

注册证书和商业登记证是公司的主体资格，证明这家公司是实体存在的公司，有投资的主体；NAR1也叫周年申报表，这份文件里面有详细体现目前这家公司的注册地址，董事以及股东的信息；对于董事会决议或唯一董事决定，是公司如果多个董事是召开董事会决定，如果只有一个董事就要办理唯一董事决定，内容大致为同意投资事项，以及授权有权签字人等事项。香港公司到国内投资办理以上文件的公证认证就可以了，客户在我办理之前可以和商务委员会和工商部门确定一下。 

办理以上文件的公证，公司文件客户需要提供给我们扫描件我们公证人会去政府查册真实性公证，对于董事会决议或唯一董事决定，需要公司董事到公证人面前签署，如果董事不方便面签，我司也可以安排进行视频签字。

香港公司文件公证用途：

1、以香港公司在大陆投资、设立外资公司等

2、在大陆涉及公司股东民事法律诉讼

3、以香港公司名义在大陆申请注册商标

4、以香港公司的名义在大陆购置房产

5、进行其他的商业行为

公证地点在香港当地，香港公司文件公证认证用于国内成立外资公司只需要2步程序

先是中国委托公证人对香港文书进行公证

其次把公证好的文件送往中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章

前后需要4-5个工作日左右。此文件认证后，有正本一份，副本一份（共两份）

香港公司公证完成后的文件，在文件上清晰的注明了在内地的使用城市以及使用目的，因此一份公证文件，使用机会是一次，如需要处理多项事宜，需要用到多份文件，还须申办多份香港公证文件