首席代表任职公证书使馆认证

自2010年起，国家对外资代表处采取更加严格的管理措施。其中之一就是加大公证认证的文件种类和要求。

根据代表处设立和变更的最新规定，首代无论是设立时的任命，还是中途变更，都必须办理任职文件的公证认证手续。任职文件必须由海外母公司的授权签字人签署，如公司董事多于一人，则必须出具董事会决议选举出对外签字人。

办理好公证手续后，还需中国驻该国使领馆认证。