英国个人文件公证及使馆认证类型以及流程
英国个人文件公证及使馆认证类型以及流程
英国公司认证,即对英国公司文件办理中国使馆认证,它是英国文件在中国有效使用的前提。
首先我们要了解什么是认证。认证是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关的最后一个签字或者印章属实的行为。办理认证的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认,不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力,即通常说的使文书发生域外效力。
中国驻英国大使馆认证是一份最权威的政府文件,由律师、外务部和中国大使馆一级秘书对这个公司的认证。其主要的用途在于该公司以国外公司的身份到中国来投资时,中国受理外商投资时所需的一份认证,证明其公司在当地的使馆认证,证明其合法、有效性。
英国认证流程:国际公证人公证,英国外交部认证,中国驻英使馆认证。英国认证提交的材料要做认证文件的清晰复印或扫描件.
英国认证得到的文件:1、英国律师公证2、外交部认证3、中国大使馆认证
英国公证认证的基本程序:
1、由国际公证律师(Notary Public)公证。
2、将经过公证律师公证的文件送外交部公证认证处认证;如相关文书系由政府部门出具,则可径送外交部或其授权机构认证。
3、将办好公证、认证的文件送使馆申办领事认证。
中国驻英使馆依据《维也纳领事关系公约》等有关规定,接受领事辖区(领区)内的认证申请。中国驻英使馆认证是一份最权威的政府文件,由律师、外务部和中国驻英大使馆一级秘书对相关文件的认证。其主要的用途在于使英国产生的文件在中国合法有效的使用,最常见的就是以英国或BVI、开曼、塞舌尔、萨摩亚等英属公司到中国来投资时,中国的商务及工商部门在受理外商投资时需要对国外公司主体资格做一份使馆认证,证明其其合法、有效性。
同时对于由英国出具的结婚证,出生证,学历证,护照等文件拿到中国使用,办理公证认证手续。
中国驻英使馆认证的基本程序
第一步,对于非英国政府部门出具的文书,请您先送当地国际公证律师事务所(Notary Public)公证。
第二步,将经过公证律师公证的文件送英国外交部公证认证办公室或英国外交部授权机构认证。如相关文书系由英国政府部门出具,则可径送英国外交部或其授权机构认证。
第三步,将办好公证、认证的文件送大使馆申办认证。申办认证的材料要求如果需要将在英国产生的文件送往中国使用,可以本人或委托他人来大使馆办理有关文件的认证。
需要准备以下材料;填妥《公证认证申请表》 提供已由英外交部或其授权机构认证过的公证文件原件及复印件 两页及两页以上的公证文件原件须经公证机构用丝带捆绑并加封固定 如您的文件含有空白页(包括封皮),除非该页上注明“此页无正文”字样,否则,您需要将该空白页裁掉一半 如办理关于您个人的文件认证,需出示您本人护照及有效签证或居留证原件并附上复印件 如委托他人代办,代办者需持有您或申请公司的授权委托书
注意事项:
1、大使馆只确认英国外交部官员签字属实,文件内容由出文方负责。
2、根据中英协议,1997年7月1日后《海牙公约》仍适用于香港和澳门地区。在英国产生的文件,无需经大使馆认证,便可在香港和澳门使用。
3、在英国海外属地马恩岛(Isle of Man)、泽西岛(Bailiwicks of Jersey)、根西岛(Bailiwicks of Guernsey)和开曼群岛(Cayman Islands)产生的文件,可在当地经英国外交部授权的机构官员认证后,到使馆办理认证。在英国其他属地,如维京群岛(Virgin Islands)等产生的文件,须经英国外交部公证认证办公室认证后,再到大使馆办理认证。
4、因为一些代办人员不愿打开装有认证文件的信封,又不能回答相关提问,或不能提供相关文件,大使馆有权拒绝受理此类申请,并对不能及时递交有关文件的申请不承担延误责任。
5、大使馆在接受申请文件后,仅向申请人发出取证凭据,不签署任何收据。特殊认证(一)婚姻状况
a.中国公民在英国登记结婚中国政府承认在国外居住的中国公民根据驻在国法律办理的登记婚姻(以不违反中国婚姻法为限),如您拟在中国使用婚姻证明,只需将英国婚姻注册证办理认证手续。
b.没有结过婚的英国公民赴中国结婚填妥《公证认证申请表》 经英国外交部认证过的近3个月内出具的单身证明原件及复印件 本人护照原件及复印件
c.有过婚史(在英离过婚)的英国公民赴中国结婚填妥《公证认证申请表》 经英外交部认证过的近3个月内出具的单身证明原件及复印件 若您在英离婚,须提供近3个月内经英国外交部认证过的英国法院的《离婚判决书》原件及复印件,如您原配偶是中国公民,此判决书经英国外交部认证并送回中国向相关的中级以上人民法院申请承认后,方可使用;如您原配偶不是中国公民,还需提交经英国外交部认证过的原配偶国籍证明(如标有国籍的原结婚证、原配偶的护照复印件等)的原件及复印件 若您原配偶在英死亡,须提供经英外交部认证过的原配偶《死亡证明》的原件及复印件 您本人护照原件及复印件
(二)收养中国政府委托“中国收养中心”负责涉外收养服务工作。
英国政府委托“英国儿童、学校和家庭部”(Department for Children,Schools and Families)负责涉外收养服务工作,所有收养文件须通过英国儿童、学校和家庭部向使馆申请认证,大使馆不接受个人及律师的此类申请。需要准备以下材料“英国儿童、学校和家庭部”(Department for Children,Schools and Families)出具的公函 “英国儿童、学校和家庭部”填妥的《公证认证申请表》 已经“英国儿童、学校和家庭部”审核并经英国外交部认证的有关收养文件原件及全部复印件
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