新加坡公司存续证明文件用于国内代表处延期北京办理

新加坡公司存续证明文件用于国内代表处延期北京办理

代表处通常起到的作用是代表母公司在某地进行相关的业务联络，来宾接待，加强母公司和当地企业、政府的关系合作，代表母公司处理在当地的一些事宜。

根据2011年3月施行的最新代表处管理规定，所有涉及到代表处母公司出具的文件都必须办妥公证认证手续。代表处设立，延期，变更，年检等都需要提供相关国外文件，因此都需要公证认证

根据2016年上海工商局关于外资代表处年检的规定：

办理时限：

年检起止日期为每年3月1日至6月30日，代表机构应当于6月30日前向登记机关提交年度报告。

国外公司在国内设立代表处，需要做使馆公证认证的文件其中之一就是要对由公司在境外的开户行出具的资信证明做中国驻当地使领馆的认证，做完认证后才可以在国内商务局、工商局等部门来正常办理代表处的设立手续的。

关于代表处年检是否需要提供存续证明，各地要求不完全一一致。所谓外国（地区）企业存续的合法营业证明，就是相当于国内工商年检通过的文件，在国外不同地区，叫法不同。在英属维尔京等离岸岛屿是良好信誉证明Goodstanding.

根据最新的代表处管理规定，代表处延期时必须办理存续的合法营业证明及银行资信证明文件的公证认证，代表处年检时需不需要对存续证明进行公证认证，要根据各地的要求，比如北京目前代表处年检没有要求提供公证文件，但是根据上海代表处年检的年度报告须知中，第8条“（3）外国（地区）企业存续的合法营业证明(合法营业证明包括公司注册证明、商业登记证明、企业迄今仍存续证明)”。因此上海的驻华代表处年检时必须办理存续证明公证认证。

到底代表处延期需要公证认证哪些文件呢？

代表处延期，工商部门规定，必须对母公司主体资格、公司良好状态银行资信证明进行公证认证，不能只对主体资格公证认证。 公证认证需要提供： 

1、母公司注册证书CertificateofIncorporation

2、公司良好存续证明CertificateofGoodstanding

3、母公司开户银行出具的资信证明

办理公证认证需要提供以上文件的清晰扫描件和提交人的护照扫描件即可。

其办理公证认证流程：首先由文件出具国的国际公证人公证，然后经过外交部门认证，最后交由中国驻文件出具国使领馆认证。将公证认证完的文书拿回国内就可正常使用了。

国外公司的良好存续证明文件goodstanding，是唯一可以证明这家公司正常存在的证明资料。涉外公司如果在中国投资了外商投资公司或者注册了分公司以及设立了办事处、代表处机构，那么中国工商局就会在每年年审的时候向海外投资公司或者代表机构的母公司要求出具goodstanding，并且要公证认证和使馆认证。