看了这篇文章就知道如何办理美国出生纸公证认证了
看了这篇文章就知道如何办理美国出生纸公证认证了
在美国出生的孩子,在回国办理以下手续时需提供由中国驻美大使馆签发的美国出生证明认证(也叫美国出生纸认证,美国出生证明公证)文件:
1.
在美国出生持旅行证回国的孩子,在国内落户、入学或办理一次性出入境通行证;
2.
在美国出生持美国护照中国签证回国的孩子,办理签证延期、寄养或申请中国长期居留权。
一般情况下只要办理了美国出生证明认证即可拿到国内使用。个别城市不仅要求提供美国出生证明认证文件,还会要求您提供美国出生证明翻译件,那么您在拿到美国出生证明认证后需要到国内公证处翻译公证。
出生证认证办理程序
出生证认证会根据出生证颁发所在州的不同而有所区别。
1.对出生证(出生纸)进行地方法院(County
Clerk)认证
有些州的出生证需要经过County
Clerk的认证之后才能进入州务卿认证环节。例如,由纽约市卫生署颁发的出生证原件以及出生证例证书(the Letter of
Exemplification)两份文件都必须同时在County
Clerk处进行认证后才可以进入纽约州务卿认证环节。
注:各个州要求不一样,有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证。
2.对出生证(出生纸)进行州务卿办公室(Secretary
of the
State)认证
有些州的出生证认证是可以直接进入州务卿认证环节的,比如马里兰州、田纳西州等。
一般来说,如果您的出生证是由地方法院或者州安全署颁发的,可以直接进入州务卿认证环节。
您的材料在寄往州务卿处前一定要准备一封说明信,说明这个出生证将在哪个国家使用,您是希望做
Apostille 还是
Authentication。因为中国大陆不是《海牙条约》的成员国,因此我们要做的认证类型是Authentication,Apostille仅限于加入《海牙条约》的成员国。
出生证是由美国政府颁发的文件,有关详情请与所在州的州务卿办公室联系。
部分州要求出生证、结婚证等是近期签发的。如果您的文件不是近期的,可能需要重新申请一份。例如,Virginia州的出生证、结婚证等文件均要求是1年之内拿到的新文件。
3.对出生证(出生纸)进行国务院认证
DC大使馆辖区州还需进行国务院认证(其它领馆辖区州不需要这一步)
DC大使管辖区州有:华盛顿特区、马里兰州、特拉华州、爱达荷州、肯塔基州、蒙大拿州、内布拉斯加州、北卡罗来纳州、北达科他州、南卡罗来纳州、南达科他州、田纳西州、犹他州、弗吉尼亚州、西弗吉尼亚州、怀俄明州。
4.对出生证(出生纸)进行中国驻美领事馆认证
决定在哪个领馆申请认证时,应该看出生证是哪个州签发的,而不是你们现在的居住地。
在中国为宝宝办理落户、寄养、入学、签证延期、长期居留证明时,国内机构会要求提供孩子的美国出生证明认证文件。也就是说,孩子的美国出生纸必须经过中国驻美大使馆或领馆的三级认证。美国三级认证是指美国出生证明需经过县书记官认证、美国州务卿认证以及中国驻美使领馆认证。经驻外使领馆认证的美国出生证明才是可以拿到中国使用的有效出生证明。
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