上海成立外资公司，香港公司特别决议公证认证办理须知
上海成立外资公司，香港公司特别决议公证认证办理须知
上海作为中国国际经济、金融、贸易、航运、科技创新中心的核心城市，每年自然有不少的外资公司选择在上海成立外资公司办事处，香港公司如若在上海成立外资公司，根据4月13日的新规，要求提供香港公司特别决议公证认证文件。
很多人一下子蒙了，什么是特别决议？与董事会决议有什么区别？
公司董事会决议：两位董事或以上以董事大会形式决定，用于国内的情况，附件需要增加法人代表声明，委任其中一位董事为法人代表。
特别决议：在办理香港公司公证时，如果这份公证书用于多个地区，一般采用特别决议格式，填写格式由香港执业律师完成（由公证人起草）。
香港公司特别决议公证所需要提供的资料
1、香港公司注册证书；
2、香港公司商业登记证；
3、香港公司周年申报表；
4、香港公司董事会决议（特别决议由公证人起草）
香港公司的文件直接拿到国内是无法使用的，香港的文书送往中国内地使用，易代通使馆认证网递交资料至中国委托公证人公证，然后公证文书送往中国法律服务（香港） 有限公司加章转递。
香港公司文件属于商业文书，在中国大陆使用由于无法查询到香港公司是否真实合法的存在，因此香港公司文书在大陆任何城市使用，都需进行香港律师公证并加盖传递章。
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