日本公证及海牙认证Apostille步骤解析

随着全球化的发展，国际间的交流与合作日益频繁，各种文件在国际间的传递需求也越来越大。为了满足这一需求，国际间出现了许多认证形式，其中之一便是海牙认证。本文将对日本公证及海牙认证Apostille的步骤进行解析，帮助大家更好地了解这一认证过程。

一、什么是海牙认证？

海牙认证，英文为“apostille”，是一种国际文书传递的认证形式。根据1961年10月5日在海牙签署的《取消外国公文书认证要求的公约》成员国政府机构可以统一对原认证的签发人进行二级认证，并在认证书上加盖印章或标签。这个过程就叫做APOSTILLE认证加签。

二、日本海牙认证apostille资料分类

日本海牙认证apostille资料主要包括两大类：个人文件和公司文件。

个人文件：结婚证认证；离婚书；单身文书；判决书；犯罪记录；绿卡认证；出生证，死亡证明，学历证明等。

公司文件：注册证书；法人资格；公司章程；公司更名文件；授权书认证；声明书；证明书；委派书；协议书；合同书等公司文件等。

三、所需材料

办理日本文件原件或扫描件是办理日本公证及海牙认证Apostille的基本要求。

四、办理流程

公证机构或公证人公证：首先，需要将日本文件提交给公证机构或公证人进行公证。公证是指公证员根据当事人的申请，对涉及国际间的法律事实、具有法律意义的事实或者文书的真实性、合法性予以证明的行为。

外交部海牙认证办公室办理海牙认证：公证完成后，需要将公证过的文件提交给外交部海牙认证办公室办理海牙认证。海牙认证是指由国家政府授权的机构对经过公证的文件进行审核，确认其真实性、合法性后，在文件上加盖印章或标签的过程。

非海牙成员国还需领事认证：对于非海牙成员国，还需要将经过海牙认证的文件提交给本国领事馆进行领事认证。领事认证是指由本国政府授权的机构对经过海牙认证的文件进行审核，确认其真实性、合法性后，在文件上加盖印章或标签的过程。

时间：海牙认证所需时间为15个工作日左右，而领事认证的时间因不同国家而异。

五、中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》的影响

中国已于2023年3月正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》根据该公约规定，2023年11月上旬，《公约》将在中国生效实施。届时，只需办理海牙认证apostille即可，无需领事认证。这将进一步简化中国公民和企业在日本办理公证及海牙认证Apostille的流程，提高办理效率。