中国公司商业合同附加证明书海牙认证appostille流程指南

中国公司商业合同附加证明书海牙认证appostille流程指南

文书跨国使用时，无论是国外的文书拿到中国使用，还是中国的文书拿到国外使用，都会要求办理文书的附加证明书海牙认证appostille。

案例：张小姐是国内一家科技公司的法人，公司只要经营从事研发无人机，技术已经非常成熟了，在国际上面也是非常有知名度的，跟很多国家都签有长期战略合作协议，目前正在意大利的价格公司洽谈合作，由于意大利公司的代表目前无法来到中国，双方会议都是通过线上视频完成，如果双方达成合作，签署合作协议也可以视频签署，但是为了保证商业合同的效力，意大利公司要求签署之后办理附加证明书海牙认证appostille，通常中国签署的协议是需要在国内公证，外交部认证之后可在国内合法使用，自中国外交部发文件11月7日正式实施取消外国公文书认证要求的公约之后，中国的文件到意大利使用就不在需要办理使馆，可以在办理完公证之后递交外交部办理附件证明书的认证。

所需材料：中国公司营业执照，商业合同协议证明原件及合法有效的身份证件。

办理流程： 1、中国公证处办理公证，2、应向外交部领事司或外交部委托的地方外办申请办理附加证明书。

所需时间：平件，外交部受理文书后第4个工作日完成；急件，外交部受理文书后第2个工作日完成。

附加证明书（Apostille）是文书出具国指定的主管机关为公文书签发的一个验证证书，具有《取消外国公文书认证要求的公约》要求的固定内容，具体包括文书出具国、签署人、签署人身份和印鉴名称4项文书相关信息，以及签发地、签发日期、签发人、附加证明书编号、签发机关印鉴和签名6项证明信息共10个要素。为便利公文书在国外使用，附加证明书一般使用包括英、法文及本国语言在内的两种或三种语言的范本。公文书加贴附加证明书后，可直接送往《公约》缔约国使用，无需办理传统领事认证。