比利时声明书附加证明书Apostille海牙认证中国承认吗
比利时声明书附加证明书Apostille海牙认证中国承认吗
中国已于2023年3月正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》。2023年11月7日,《公约》将在中国生效实施,届时文书在缔约国之间流转只需办理附加证明书apostille即可。
简单来说,中国是承认附加证明书Apostille海牙认证文书的,也是可以出具海牙认证的。
案例来了:郑女士有一份比利时海关出具的文件,说明这批货物不合格海关不予通过。这批货物是郑女士跟国内生产商那里沟通之后出口到法国,途经比利时是被海关扣押不予放行。现在国内生产商不认可这份海关发出的文件,说没有办法核实真实性。需要证明海关发出的这份文件真实性,所以目前对这份文件办理公证及附加证明书。现在比利时是没有办法对这份海关文件的真实性做公证的,只能对文件上的签字属实做公证,但是也是很有难度的,海关的人也不会配合客户去比利时公证处做签字属实的公证。
介于目前这种情况就由比利时的办事人员给海关发邮件确认这份文件是否是由他们发出的,邮件发出后很快得到比利时海关的回复,确认这份文件是他们发出的。现在郑女士这边考虑到要对海关回复的邮件办理公证,但是比利时的公证处也不会出具这份邮件是真实的公证词,就想到由比利时的发件人出具一份声明书,说明在X月X日X受委托通过邮件向相关机构核实附件中文件的真实性。于X月X日X点收到官方机构回复(见附件),确认该文件为真实文件,特此声明。郑女士也认可以声明方式来办理,现在就由比利时的发件人去比利时的公证处做声明书公证书,公证后再送去办理附加证明书海牙认证,整个办理时间:10个工作日左右。
附加证明书(Apostille)是文书出具国指定的主管机关为公文书签发的一个验证证书,具有《取消外国公文书认证要求的公约》要求的固定内容,具体包括文书出具国、签署人、签署人身份和印鉴名称4项文书相关信息,以及签发地、签发日期、签发人、附加证明书编号、签发机关印鉴和签名6项证明信息共10个要素。为便利公文书在国外使用,附加证明书一般使用包括英、法文及本国语言在内的两种或三种语言的范本。公文书加贴附加证明书后,可直接送往《公约》缔约国使用,无需办理传统领事认证。
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