如何申请美国无犯罪记录并公证及海牙认证(附加证明书)
随着国际交流的日益频繁,许多在中国的人可能因工作、学习或其他原因需要申请美国的无犯罪记录证明,并进行公证及海牙认证。本文将详细介绍这一流程,特别是在中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》(以下简称《公约》)后的新变化。
一、美国无犯罪记录证明的两种类型
在美国,无犯罪记录证明主要分为两种:FBI有指纹无犯罪记录和州的无指纹无犯罪记录。FBI有指纹无犯罪记录是基于指纹、姓名、出生日期进行检索的,具有更高的准确性和权威性。而州的无指纹无犯罪记录则相对简单,主要基于姓名和出生日期进行检索。
二、申请美国无犯罪记录证明
FBI有指纹无犯罪记录:申请人需要前往当地的指纹采集机构进行指纹采集,并将指纹卡、申请表及相关费用提交给FBI。FBI会在处理完毕后将无犯罪记录证明邮寄给申请人。
州的无指纹无犯罪记录:申请人可以直接向所在州的警察局或司法部门提交申请,通常需要提供姓名、出生日期、社会安全号码等信息。处理时间因州而异,一般较快。
三、公证及海牙认证流程
根据中国驻美国大使馆的通知,自2023年11月7日起,中国与美国间生效实施《公约》。这意味着,美国签发的《公约》范围内的公文书只需办理美国附加证明书(海牙认证Apostille)即可送往中国内地使用,无需再办理中国驻美国使领馆的领事认证。
具体流程如下:
美国公证员公证:首先,申请人需要将无犯罪记录证明提交给美国公证员进行公证。公证员会对证明的真实性、合法性进行审查,并在证明上加盖公证章。
州务卿海牙认证:完成公证后,申请人需要将证明提交给所在州的州务卿进行海牙认证。州务卿会对公证员的盖章进行核实,并在证明上加盖海牙认证章(Apostille)。
完成以上步骤后,申请人即可将经过公证和海牙认证的无犯罪记录证明邮寄回中国使用。
四、注意事项
申请无犯罪记录证明时,务必提供准确、完整的信息,以免影响处理速度和结果。
在办理公证和海牙认证时,请确保选择具有相关资质和经验的机构或人员。
由于国际邮寄可能存在一定的风险和延误,建议申请人提前规划好时间,并妥善保管好相关证明文件。
总之,人在中国申请美国无犯罪记录并进行公证及海牙认证的流程虽然相对复杂,但只要按照上述步骤操作,并注意相关事项,就能够顺利完成。希望本文能够对有需要的读者提供帮助。