香港公司主体董事决议公证加章转递程序线上服务，无需到场

随着全球经济一体化的深入，越来越多的香港公司在内地设立港资公司，以拓展其在中国内地的业务。然而，当这些公司需要在内地市场监督管理局办理外商投资企业法定代表人、董事长及董事变更备案手续时，便需按照相关规定提供香港公司的公证转递手续。本文旨在详细阐述此过程的必要材料、办理流程及所需时间。

一、必要材料

香港公司名称和注册号码：这是办理公证转递手续的基础信息。根据公司名称和注册号码，需调取以下三份重要文件：注册证书、商业登记证以及周年申报表。这些文件是证明公司合法存在和运营状态的关键资料。

董事会决议签字原件：此项材料是法人变更的核心文件，需详细列明变更内容并由公司董事签字确认。特别注意的是，根据具体用途，此份决议可能需要董事亲自到香港进行面签，以确保其真实性和法律效力。

二、办理流程

香港公证律师公证：首先，需由香港的公证律师对上述材料进行公证。这一步骤确保了材料的真实性和合法性，为后续的加章转递程序奠定基础。

中国法律服务（香港）有限公司加章转递：经过公证的材料随后会被送往中国法律服务（香港）有限公司进行加章转递。这一环节是对公证材料的进一步认证，确保其能在内地政府机构被正式接受。

三、办理时间

整个公证加章转递的流程大约需要5个工作日左右。企业需合理安排时间，以确保变更手续能及时完成，不影响公司的正常运营。

综上所述，对于香港公司在内地设立的港资公司而言，在办理外商投资企业法定代表人、董事长及董事变更备案手续时，必须严格遵守相关规定，准备齐全所需材料，并按照既定流程进行公证加章转递。这不仅是遵守法律法规的体现，也是保障公司权益、确保运营顺畅的重要一环。