香港公司主体资格授权书公证加章转递代办指南，新手必看

当香港公司的文书需要在内地使用时，必须经过特定的公证和加章转递手续，以确保其法律效力在内地得到认可。这一过程对于涉及跨境业务的企业至关重要，下面就来详细了解一下相关的程序和注意事项。

一、香港文书内地使用的流程

根据香港和内地文书流转使用的相关安排，香港文书在内地使用需遵循以下步骤：

中国委托公证人办理公证手续：

首先，需要找到一位中国司法部认可的中国委托公证人。

提交需要公证的香港文书，如香港公司主体资格证明（包括CI、BR、NNC1等文件）、董事决议、法定代表人证明书或授权书等。

公证人会核实文书的真实性，并在公证书上签字盖章。

中国法律服务(香港)有限公司办理加章转递手续：

完成公证后，将公证书送至中国法律服务(香港)有限公司。

该公司会在公证书上加盖专用章，确认公证书的真实性和合法性。

经过这一步，香港文书就具备了在内地使用的法律效力。

二、常办理的公证文书类型

香港公司主体资格证明：包括公司注册证书（CI）、商业登记证（BR）以及公司成立时的法团成立表格（NNC1）等。

董事决议：涉及公司重要决策的董事会议决议。

法定代表人证明书：证明公司法定代表人的身份和权力范围。

授权书（Power of Attorney, POA）：明确委托人在特定事务中的代理权限和范围。

此外，还包括香港结婚证、出生证等个人类文书也常需办理此类手续。

三、办理时间与费用

办理时间：通常情况下，整个公证加章转递程序需要5-7个工作日左右来完成。若有紧急需求，可选择加急服务，但可能需要额外支付费用。

费用：具体费用会根据文书的类型、数量和加急程度而有所不同。建议在办理前咨询相关机构以获取准确的费用信息。

四、注意事项

确保提交的所有文书都是真实有效的，以避免在公证或加章转递过程中出现问题。

如果文书中包含签字或盖章部分，可能需要通过视频见证来确保签字的真实性。

随时关注办理进度，以便及时获取完成的公证书。

遵循上述程序和注意事项，就能确保香港公司的文书在内地得到合法有效的认可，从而保障跨境业务的顺利进行。