加拿大同一人声明书公证海牙认证Apostille代办指南,一篇经验贴自取
在加拿大生活或办理跨国事务时,你是否遇到过这样的尴尬:国内的身份证名字和加拿大护照上的拼音名略有差异,银行开户时被要求证明 “这两个名字是同一个人”;或者早年移民时用的曾用名出现在旧文件上,如今办理房产过户却被卡在身份核验这一步。这时候,一份加拿大同一人声明书公证海牙认证就成了打通流程的关键文书。
首先要明确,同一人声明书(Affidavit of One and the Same Person)并非政府机构出具的官方文件,而是由本人起草、经公证员见证的法律声明。它的核心作用是证明 “不同证件上的多个身份信息指向同一个自然人”,常见场景包括:姓名拼写差异(如 “张伟” 与 “Wei Zhang”)、曾用名与现用名并存、护照号变更等情况。
办理这份文件的流程并不复杂,但每一步都关乎效力:
起草声明书:需清晰列出所有需关联的身份信息(如不同证件的姓名、号码、签发机关等),说明差异原因(如翻译习惯、改名记录),并声明 “以上信息均指向本人”。
公证员公证:携带所有相关证件原件(护照、旧身份证、改名证明等),到加拿大当地公证员面前签署声明书。
海牙认证(Apostille):如果文件用于加入《海牙公约》的国家(如欧盟、日本、澳大利亚等),需将经公证的声明书提交给加拿大外交部(Global Affairs Canada)办理海牙认证。
很多人担心办理周期过长影响事务进度,其实只要材料齐全,整个流程通常可在 1-2 周内完成。

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