香港文书想在内地用？加章转递在线代办全攻略，5 分钟搞懂！

如今香港和内地的经贸往来、人文交流越来越频繁，不少人会遇到这样的问题：手里的香港文书，比如结婚纸、公司注册证，拿到内地办事时却被告知 “不能用”？别慌！其实问题很简单，只是少了关键一步 ——加章转递。今天就用一篇攻略，把香港文书内地使用的认证流程、材料要求、办理时效讲得明明白白，在线代办就能搞定，省心又省力！

一、先搞懂：为什么香港文书必须办 “加章转递”？

很多人疑惑，同样是中国的文书，香港的为啥要额外认证？这是因为香港和内地实行不同的法律体系，内地相关部门（比如民政局、工商局、法院）无法直接核验香港文书的真实性。

根据国家规定：香港文书要在内地具备法律效力，必须先经过 “中国法律服务（香港）有限公司” 加盖转递章，这个手续就叫 “加章转递”。简单说，没有这枚章，你的香港结婚纸没法用于内地婚姻备案，公司注册证也办不了内地企业设立，一定要记牢！

二、划重点：常见香港文书分两类，适用场景全罗列

不管是个人办事还是企业经营，先看看你要办的文书属于哪一类，对应的使用场景又有哪些

1. 个人类文书：覆盖生活高频需求

如果你要办房产、结婚、孩子上学相关的事，大概率会用到这些香港文书：

核心文书：香港结婚纸、出生纸、无犯罪记录证明、寡佬证（单身证明）、同一人声明书、委托书；

常用场景：内地房产买卖 / 过户、与内地居民办理婚姻登记（香港结婚证备案）、孩子在内地入学（用香港出生纸办学籍）、落户迁户、办理内地居住证等。

比如香港居民想在深圳买房子，手里的香港无犯罪记录证明，必须办加章转递才能被房产局认可，这点千万别忘！

2. 公司类文书：企业跨境经营必备

港资企业想在内地开公司、打官司、做业务，这些文书的加章转递少不了：

核心文书：香港公司主体资格文件（注册证书 CI、商业登记证 BR、成立表格 NNC1）、公司章程 M&A、存续证明（仍在登记册证明）、董事会决议、授权书 POA、有权签字人证明书、法人证明书、仲裁书；

常用场景：港资企业在内地设立独资 / 合资公司、代表处注册与变更、商业诉讼（香港仲裁书需转递才能在内地执行）、跨境房产交易、银行开户融资等。

举个例子，香港公司要在上海开分公司，工商局会要求提供加章转递后的注册证书和商业登记证，确认公司真实存在且合法经营。

三、避坑指南：材料怎么交？需要去香港吗？

很多人担心 “办理麻烦”“要跑香港”，其实现在在线代办很成熟，材料要求和见证方式都很灵活，分情况看就行：

1. 材料提供：扫描件还是原件？按类型来

仅需扫描件：部分公司类文书，比如香港公司的注册证书 CI、商业登记证 BR，不用寄原件，拍清晰的扫描件发给代办机构就行；

需寄原件：个人类文书（如结婚纸、出生纸）、特殊公司文件（如董事会决议原件），需要通过快递寄给代办方，建议用顺丰等有保障的快递，保留好单号；

补充材料：个人要提供身份证 / 港澳通行证，公司要提供法人身份证明，还要说明文书的使用场景（比如 “用于内地企业设立”），避免材料漏交。

2. 见证方式：不用跑香港，两种情况搞定

视频见证：如果是个人类的同一人声明书、委托书，需要本人配合做视频见证，由香港律师确认签字真实性，全程线上完成，十几分钟就能搞定；

无需见证：部分已经过香港公证的文书，比如香港高院出具的仲裁书，直接提交给代办机构办加章转递就行，不用额外做见证。

四、时效问题：常规 5 天，加急能更快

办理时间也是大家关心的重点，这里给大家明确时间范围：

常规办理：材料审核通过后，一般 5 个工作日左右就能拿到加章转递后的文书，代办机构会把文书寄回给你；

加急服务：如果有紧急需求，比如赶内地企业注册的截止日期、诉讼举证要用到文书，也可以申请加急，最快 2-3 个工作日就能完成，具体可以和代办机构提前沟通确认。