香港公司驻广州代表处延期及更换首席代表公证文件怎么办理

宋先生在2010年注册了一家香港公司，长期与大陆和欧洲国家有业务往来，为了联系大陆方面的业务，李先生打算在大陆设立一家代表处，经了解香港公司必须要成立满2年以上成立代表处，到目前李先生香港代表处已到最后的驻在日期，需要办理代表处的延期，同时需要将原来的一个首席代表和三个一般代表都办理了离职手续，需要将四个代表免职重新任命一位新的代表担任公司的首席代表，不再有一般代表，香港公司办理代表处延期的时间与香港总公司的商业登记证的时间一致，需要先将香港公司办理年审（续一年或者三年的商业登记证）代表处的延期时间随香港公司的商业登记证的时间来定，需要提供的文件一般是：香港公司的商业登记证，注册证书，法团成立表格，银行资信证明，首代任免书及董事会议决议，签署董事会议决议董事无需赴港到公证人面前面签，我们安排董事与香港公证人视频签字即可，办理时间大概七个工作日左右。