如何办理维尔京BVI公证认证?
如何办理维尔京BVI公证认证?
由于国内市场的不断扩大,越来越多的BVI离岸公司的投资者要在国内设立外商投资,而要在国内设立外资的话,是需要用到BVI公司投资者的主体资格文件的,但又由于这些文件是外国文件,故而需要经过中国驻英国使馆认证才可以得到工商局的认可。
当投资者以BVI(英属维尔京群岛)公司的名义到进行投资活动,无论是设立(子/分)公司还是代表处,或者是进行法律诉讼、股权质押、股权变更、申请商标或董事变更等活动,需要对BVI的文件公证认证,BVI公司文件如何办理公证?
BVI商业文件的认证资料包括:
注册证书 Certificate of Incorporation ;
章程及组织大纲 M&A;股东、董事名册 Register of Members/Directors;
股东/董事会议决议Shareholder/Director Meeting Resolution;
董事在职证明Incumbency;
公司存续证明 Certificate of Good Standing;
律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明 Professional reference letter;
合同Contract;
委托书Power of Attorney/Proxy;
授权书 Authentication;
声明书 Statement;
诉讼书Litigation
;招投标书 Tender ;
其他商事文件 。
BVI公司公证认证需提交的材料
1. 根据情况提供需要公证认证的文件原件或者复印件。
2. 两页以上的公证文件原件须经公证机构用丝带捆绑并加封固定。
3. 如办理关于个人的文件认证,需出示当事人本人护照及有效签证原件并附上复印件。
4. 如委托他人代办,代办者需持有申请人或申请公司的授权委托书。
备注:根据BVI公司使用部门及用途的不同,公证认证所需提供的文件也不尽相同
BVI公证认证程序:
1.首先将需要认证的文件委托国际公证律师先进行公证,证明这份文件的真实有效性并签名盖章;
2.然后再将由公证律师公证过的文件递交到英国外交部加以认证;
3.再将外交部认证过的文件递交到中国驻英大使馆再进行认证。以上是公证认证的全部流程,只有经过三个地方的公证认证才能被中国政府机构所承认。
BVI公司使馆认证注意事项
1. 使馆只确认英国外交部官员签字属实,不对内容做出认证。
2. 香港,澳门属于海牙公约组织,在英国产生的文件,无需经中国使馆认证,便可在香港和澳门使用。
3. 在英国海外属地马恩岛(Isle of Man)、泽西岛(Bailiwicks of Jersey)和根西岛(Bailiwicks of Guernsey)产生的文件,可在当地经英国外交部授权的机构官员认证后,到使馆办理认证。
4. 在英国其他属地,如维京群岛(Virgin Islands)、开曼群岛(Cayman Islands)等产生的文件,须经英国外交部认证处认证后,再到使馆办理认证。
BVI公证认证所需时间
BVI公证认证一般需要15工作日左右,加急5个工作日即可完成
BVI公证认证费用
包含律师公证费用、外交部认证费用、使馆认证费用、快递费、服务费等,后期不会有任何隐性收费。