香港与大陆的贸易往来日渐增多如何办理香港公司主体公证须知

香港与大陆的贸易往来日渐增多如何办理香港公司主体公证须知。

由于香港与大陆之间贸易往来日益增多，纠纷难免发生，不管世贸易双方明确协议内地法院管辖，还是预定仲裁裁决，一旦纠纷送到法院或者提交仲裁庭仲裁，就原告（或申请人）、被告（被申请人）的主体资格证明文件上，内地的事务所需要到香港公司注册处查询相关主体资格的证明文件，也可以委托香港律师事务所（或者其在上海的办事处）办理该查档事宜。

香港公司一般分为有限公司和无限公司，当然它们所承担的法律责任会有不同，它们的证明文件也会有所不同。我们以香港有限公司为例，一般有两类证明：一种是商业登记证、注册证书的查证、鉴定证明，另一种是公司资料（状况）证明书。

两类证明的区别：

（1）它们的受理机构认受性不一样，公司资料（状况）证明书的认受性大于商业登记证、注册证书的查证、鉴定证明，因为前者更加全面的说明了香港公司主体目前状况，其中包括在新一年的周年申报前的一切变更情况，而后者只是单单说明商业登记证、注册证书的查证的真实有效性。

（2）证明的内容和格式不一样，商业登记证、注册证书的查证、鉴定证明的内容和格式比公司资料（状况）证明书简单。

（3）证明书的附件不一样，一般公司资料（状况）证明书会包含：注册证书、商业登记证、发团成立表格、周年申报表、董事、秘书、注册地址变更通知书、公司章程和股东名册等，而商业登记证、注册证书的查证、鉴定证明只包含：注册证书和商业登记证。

随着香港与大陆之间贸易往来日渐增多，纠纷难免发生，如果以香港公司为主体而发生的法律行为，无论是用于是在国内设立外商投资企业或是用于诉讼、仲裁等，都需要对该香港公司的相关主体文件进行公证，证明其香港公司主体的合法性和有效性。若是内地的律师事务所则需要到香港公司的注册处查询相关主体资格的证明文件，当然也可以委托香港律师事务所办理该查档事宜。

◆ 如用于用于国内诉讼、仲裁等，向法院或仲裁庭提供有关香港公司主体资格的材料包括：

（1）公司注册证书。

（2）商业登记证。

（3）周年申报表。

上述都是必需的文件，除此之外还可以查询公司章程等，不过该公司章程并不是提起诉讼或仲裁时必须提交的文件。按照民事诉讼法的相关规定：在内地涉及香港公司主体的纠纷按照涉外纠纷处理。所以说以香港公司主体在内地打官司的话，需要委托国内律师代理诉讼，因此还需要公证的授权委托书。

用于不同的地区会有不同的公证流程：

（1）香港公司文件用于中国大陆

最常见的有香港公司主体资格文件在大陆使用，这时候就需要办理司法部授权的“中国委托公证人公证”，然后再转递中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章。

（2）香港公司文件用于非海牙成员国（中国大陆除外）

◆如果香港公司的主体资格文件使用地为非海牙成员国（地区），那么需要先将文件经由香港国际公证人公证，然后送往香港高等法院做加签认证，最后还要办理该国驻香港领事馆认证。

◆如果文件使用国（非海牙成员国）在香港没有领事馆，则需要将经过香港高等法院加签后的文件送往外交部驻港特派员公署认证，最后送往办理该国驻北京大使馆认证。

（3）香港公司文件用于海牙成员国

如果香港公司的主体资格文件要在海牙成员国（地区）使用，首先需由香港国际公证人对该文件进行公证，最后转递至香港高等法院加签即可。