境外文书公证使馆认证最新注意事项

境外文书公证使馆认证最新注意事项。

公证是国家专门设立的公证机构根据法律的规定和当事人的申请，按照法定的程序证明法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性的特殊证明活动。境外形成的证据首先必须经过所在国公证机关予以证明。其次，还必须履行认证手续。这里的认证，指的是外交认证。外交认证有时亦称领事认证，是指外交、领事机关在证明文书上证明公证机关或认证机关(包括本国和外国的外交、领事机关)的最后一个签名或印章属实的活动。其目的是使在一国境内已经公证证明(或有关组织的证明文书)的文书能被另一国境内的有关当局予以承认，不致因后者怀疑签名或印章是否属实而影响其效力。公证文书一经他国外交认证，就在他国具有法律效力，即文书的域外的法律效力。

使馆认证是指一国外交机构及其授权机构在涉外文书上确认所在国公证机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实。经过认证的证书具有法律效力，可为文件使用的有关局承认。使馆认证主要包括民事认证和商业认证，民事认证，如结婚、无犯罪、出生、学历、收入证明、离婚证明等；商业认证，如产地证明、形式发票、提单、公司注册证书、公司资信证明等。

1、注意使馆公证认证的流程

首先是文件出具国家当地的公证律师进行公证

其次是该国的外交部进行认证

最后是中国驻该国使馆进行领事认证

此三步流程为固定的流程，只能逐级进行办理。

2、注意使馆公证认证的时间

不同的国家办理时间有不同的规定，大部分国家办理公证认证的时间为7-15个工作日。

3、注意使馆公证认证的费用

  几乎所有的国家都会对使馆认证收取一定的官方费用，有的费用较高，因此对于一些出口贸易的公司，需要考虑认证的费用预算。通常个人认证费用波动是比较小的。

4、注意使馆公证认证完成后文件保护

文件进行使馆公证认证完成之后，该份文件也就在域外产生了对应的法律效力了，经过认证之后的文件，不能擅自进行涂改，否则使用将会受阻。