好文推荐！日本在京代表处公证认证的基本程序详解

好文推荐！日本在京代表处公证认证的基本程序详解

日本在京代表处公证认证的法律基础：

1、维也纳领事认证公约

2、《关于取消要求外国公文书认证的公约》（Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents，简称1961年《海牙取消认证公约》）。

3、2006年4月27日「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号文」

4、根据最新外资代表处管理条例，凡是在中国设立代表处的外国公司，需要先办妥公证认证手续，方可手续。同样适用于变更，年检和延期。

2011年之前，对于代表处登记注册要求办理公证认证的要求还不是很严格，自从2011年3月开始实行的最新外资代表机构管理规定，在设立及变更时都需要提供公证认证，而且注册设立时提供的文件更多。

日本在京代表处公证认证的基本程序：

对于公文书，即在法务局市区政府等日本的官公署发行的文书，登记事项证明书(登记薄副本)户口副本等在于公文时：

第一步，从法务局、市区政府等部门取得；

第二步，送日本外务省认证。

第三步，送中国驻日本大使馆认证。

年检及延期时需要提供存续证明和银行资信证明。

2018年外国（地区）企业常驻代表机构年检已经过去了，2019年的代表处年检马上就要到来了，那么2019年北京外资代表处年检还需要提供存续证明公证认证文件吗？

答案是肯定的，根据2019年北京代表处年度报告书提交文件中可以看到第8条规定：

代表机构向登记机关提交本报告书时，还需提交：

1）关于代表机构费用收支情况的审计报告（对于从事营利性活动的代表机构，该审计报告还应包括营利情况的相关内容）

2）代表机构登记证复印件、

3）外国（地区）企业存续的合法营业证明(合法营业证明包括公司注册证明、商业登记证明、企业迄今仍存续证明)。

根据最新外资代表处管理规定，外资代表处延期需提供能证明其还合法正常存续的证明文件，以及其开户银行出具的证明其无不良记录的银行资信证明。银行资信证明不需写有多少存款，但是必须含有运作良好，无不良记录等字眼。

以上两份文件准备妥当后，需要经过公证及中国驻英使馆认证后，方可在国内工商部门使用。

银行资信证明的公认证要求与营业证明相同，都是先到日本公证人处公证，然后送人日本外务省认证，最后到中国领事馆认证。如确因国外公认证原因可以超过15天提交。