香港公司文件加盖章递章的申请条件和认证用途
香港公司文件加盖章递章的申请条件和认证用途
香港公司近几年备受大陆投资者的青睐,是注册离岸公司首选地之一,费用低、香港开户。香港公司在投资、诉讼、设立外资公司等需要对香港公司情况证明,即主体资格证明即对香港公司的主体文件进行公证认证。
香港公司主体资格一般指的是香港公司注册登记文件,包括注册证书CI,商业登记证BR,NC1或者AR1。如果董事多于一人还需要董事会选出一个有权签字人来签署在北京设立外资公司的所有签字文件。香港公司公证在公司到期前一个月是不能办理公证认证的,因为办理之后很快适逢年审,商业登记证和AR1文件就都过期了。最好在公司年审之后再办理香港公司的公证认证文件,回来也就不会影响到文件的使用。香港公司公证涉及到签字文件的,需要董事亲自去香港或者视频见证签字也可以,签好之后的文件再快递到香港去办理公证认证手续。
香港公司公证认证,依据文件使用的地点,确认所要办理的公证认证类型。
1.香港公司文书用于大陆(最常见的):
中国委托公证人公证:香港公司文书在大陆使用,需要由中国司法部授权的中国委托公证人公证后出具公证说明书,然后转递中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。
2.香港公司文书用于海牙成员国:
海牙认证:香港公司的公证文件是要在海牙成员组织使用,需要由香港国际公证人对所要使用的文件进行公证,然后转递香港高等法院加签。
3.香港公司文书用于非海牙成员成员国(中国大陆除外):
文件使用国在香港有领事馆:香港公司文书使用国为非海牙公约成员国,需要先由香港国际公证人公证,然后送交香港高等法院加签认证,最后还要做该国驻香港领事馆认证,之后文书方可在该国使用。
文件使用国在香港没有领事馆:文件使用国(非海牙公约成员国)在香港没有领事馆,则需要将经过香港港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证,然后送该国驻XX大使馆认证。
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