日本文书用于国内首先需要办理文书认证才具备法律效力

日本文书用于国内首先需要办理文书认证才具备法律效力

所谓中国驻日使领馆认证，即对日本产生的文件在办理完当地国际公证后，送中国大使馆或领事馆办理领事认证。日本大使馆认证是日本文书拿到日本之外使用的“签证”。

中国驻日本使领馆认证法律依据

1、《关于取消要求外国公文书认证的公约》（Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents，简称1961年《海牙取消认证公约》）。

2、2006年4月27日「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号文」：第五条：申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。

3、《民事证据的若干规定》第11条：当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的，该证据应当经所在国公证机构予以证明，并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证，或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的，应当履行相关的证明手续。日本公证认证流程：国际公证人公证，日本外交部认证，中国驻日本使馆认证。

中华人民共和国驻日本使馆可以为驻在国有关机构出具并经该国外交部门或者认证机构认证的、拟送往中国使用的公证书或者商业文书等办理领事认证。根据国际惯例和中国领事实践，办理领事认证的目的是使一国出具的公证书等能在另一国境内被相关部门承认并且具有法律效力，不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。

日本文书使馆公证认证在国内如何办理，日本所出具的文件要在国内进行都是需要办理使馆公证认证的，是因为日本文书属于境外文件，在国内不予以直接承认，只能通过日本使馆公证认证来确认日本文书的真实性，并且使文件在国内可以被认可。

日本文书使馆公证认证的范围：

日本个人文书：日本无犯罪记录证明，日本结婚证，日本出生证，日本房屋委托书，日本护照，日本学历证明等等；

日本公司文书：日本公司营业执照，日本董事/股东信息，日本公司存续证明，日本公司银行资信证明等等。

日本文书使馆公证认证的资料：

日本文书的扫描件或者复印件；

申请人的有效护照扫描件或者复印件；

日本使馆公证认证申请委托书。

日本文书使馆公证认证的流程：

1.将需要进行使馆公证认证的文件递交到国际公证律师进行公证；

2.将公证好的文件递交到日本外务省进行认证；

3.将外务省认证好的文件递交到中国驻日本使馆认证。

日本文书使馆公证认证的时间：

日本文书使馆公证认证的时间大约需要15工作日，加急大约需要7个工作日。