日本死亡证明公证认证干货分享,不走弯路
日本死亡证明公证认证干货分享,不走弯路
亲友在日本因病或意外死亡,家属在处置国内遗产、办理销户手续等时国内有关部门会要求当事人提供死者在日本的死亡证明并经中国驻日本使馆或者领事馆领事认证。
因日本死亡证明系日本政府签发的文书,中国国内各机关无法直接接受国外政府签发的文书,只有经中国驻日本使领馆认证的死亡证明,才是真实、有效、能被国内政府机关接受的版本。
注:很多人将日本死亡证明公证和日本死亡证明认证混淆。其实公证是指申请人亲自在领事馆或公证员面前签字宣誓;而认证是对日本死亡证明上的签字和印章的认可。日本死亡证明仅能通过认证的程序办理,领事馆无法直接对日本死亡证明进行公证。
国内有些城市的有些部门(比如派出所)不仅要求提供日本死亡证明认证文件,还会要求您带着领事认证后的日本死亡证明认证到指定的公证处翻译公证。
日本死亡证明公证认证所需要提交的资料:
1、死亡证明的扫描件或复印件
2、死者的护照复印件或者死者在国外居留的身份证明文件
3、申请人的护照复印件以及在国外居留的身份证明文件
4、死亡证明公证认证的申请表填写
日本死亡证明公证认证的步骤
1、日本死亡证明经日本外务省认证
日本外务省的认证页内容用于证明日本死亡证明上官员的签字与印章属实,并会附上外务省部官员的签字及印章。
2、日本死亡证明经中国驻日本大使馆或者领事馆领事认证。
中国驻日本使馆领事认证是在外务省部认证页的背面粘贴一张小卡片,用于证明上一步外务省部官员的签字与机构印章属实。
办理日本死亡证明认证所需材料
1、公证认证申请表
2、日本死亡证明原件及复印件
3、申请人护照复印件,中国公民应同时出示澳有效居留身份复印件
日本死亡证明认证的处理时间
一般情况下日本死亡证明认证办理时长为15-20个工作日
日本死亡证明公证认证办理注意事项:
1、公证和认证是需要逐级办理的,认证只是认证文件上的签字或者印章的属实性
2、外国出具的文书是不能直接在中国境内使用的,中国是承认在国外合法取得的文件,由于各国之间所出具的文件是有差异的,在中国不能辨识外国文书的真实性,因而需要办理公证认证手续
3、外国文书在中国的香港或者是澳门使用不需要办理中国驻外国使馆的领事认证手续,只需要办理海牙认证即可,由于中国大陆是没有加入海牙公约的因而需要办理三级认证
4、办理公证认证需要把资料按照要求准备集全,避免私自办理来回折腾。
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