日本公司文件公证认证的办理这些认证信息要充分了解
日本公司文件公证认证的办理这些认证信息要充分了解
日本作为中国的紧邻和重要的贸易伙伴,双方的人员经贸交流日益深入,日本公司在华投资的比重也很高,因此,日本的各类商事民事文书在中国使用的频率也很高,在使用前,要办妥日本公证认证手续,否则在中国不被认可。
金律师受国内一家公司的委托,代理国内公司与日本公司因合同的诉讼,在提起诉讼按法院要求需要提供日本公司藤本的公证认证文件即注册证书,相当于国内的公司营业执照。日本公司作为被告方肯定不配合。金律师打电话咨询像这种情况怎么解决。
其实办理日本公司文件的公证认证是需要在日本当地查册这家日本公司,可以查册到日本公司的藤本。在办理中国使领馆认证时,要求提供最新的即近三个月内的,如果不是就要申请。然后办理公证认证。
日本公司查册只需要提供公司名册、注册号码及注册地址就可以。
查册到的公司藤本办理公证认证的具体流程:
将日本公司藤本交由日本国际公证人公证;
由公证人公证的公司藤本递交日本外务省进行认证;
最后将认证的文件交中国驻日本使馆进行认证。
办理时间一般为15个工作日左右。经过以上三步骤,文件在国内就可以有效使用了。
办理中国驻日本使馆的文件分个人文件和商事文件,个人的文件包括:结婚证、离婚证、出生证、学历证、委托书、无犯罪记录证明、收养证明、遗嘱继承等。
商事文件:公司的藤本、董事名册。股东名册、公司章程、公司合同、公司良好存续证明等文件。
日本在办理商事文件时,办理公证认证一般都是需要查询出来之后才办理公证认证的。在中国使用时还需提供中文译本.
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