加拿大文书公证资料范围及代办海牙认证附加证明书Apostille指南

加拿大文书公证资料范围及代办海牙认证附加证明书Apostille指南

随着全球化的推进，越来越多的加拿大文书在国内使用，为了确保加拿大文书的合法有效性，通常需要进行加拿大文书公证及海牙认证附加证明书（Apostille）。

一、什么是附加证明书apostille？

附加证明书（Apostille）是文书出具国指定的主管机关为公文书签发的一个验证证书。它具有《取消外国公文书认证要求的公约》要求的固定内容，包括文书出具国、签署人、签署人身份和印鉴名称等文书相关信息，以及签发地、签发日期、签发人、附加证明书编号、签发机关印鉴和签名等证明信息。

二、如何办理附加证明书apostille？

准备材料：需要准备有效的文书原件及合法有效的身份证件。

办理流程：

第一步：首先，您需要办理符合附加证明书要求的公证书或其他证明文书。这通常需要在您的文书出具机构（例如公证处或相关政府部门）进行申请和办理。

第二步：在获得符合要求的公证书或其他证明文书后，您需要将其提交给外交部或其委托的地方外办进行附加证明书的办理。

办理时间：平件的外交部受理文书后第4个工作日完成，急件的外交部受理文书后第2个工作日完成。

三、常见公证海牙认证的文书范围？

1、民事类：

结婚证、出生证（出生医学证明）、离婚证（离婚判决书）、同一人声明、无犯罪记录、学历学位证、毕业证、成绩单、单身证明（无配偶证明）、委托书、授权书、死亡证明、居留证明与华侨身份认定、诉状、遗产继承放弃、护照、绿卡等；

2、商事类

营业执照、章程、董事会决议、董事股东名册、公司构架书、授权书、委托书、存续证明、银行资信证明、公司状态查询报告、法律意见书等。

四、《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国名单

亚洲（22个）：

中国、亚美尼亚、阿塞拜疆、巴林、文莱、格鲁吉亚、印度、印尼、以色列、日本、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、蒙古国、阿曼、巴基斯坦、   菲律宾、韩国、沙特、新加坡、塔吉克斯坦、土耳其、乌兹别克斯坦

非洲（16个）：

博茨瓦纳、布隆迪、佛得角、斯威士兰、莱索托、利比里亚、马拉维、毛里求斯、摩洛哥、纳米比亚、卢旺达、圣多美和普林西比、塞内加尔、塞舌尔、南非、突尼斯

欧洲（44个）：

阿尔巴尼亚、安道尔、奥地利、白俄罗斯、比利时、波黑、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、冰岛、爱尔兰、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马耳他、摩纳哥、黑山、荷兰、北马其顿、挪威、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯、圣马力诺、塞尔维亚、

斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、瑞典、瑞士、乌克兰、英国

北美洲（21个）：

安提瓜和巴布达、巴哈马、巴巴多斯、伯利兹、加拿大、哥斯达黎加、多米尼克、多米尼加、萨尔瓦多、格林纳达、危地马拉、洪都拉斯、牙买加、墨西哥、尼加拉瓜、巴拿马、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、特立尼达和多巴哥、美国

南美洲（12个）：

阿根廷、玻利维亚、巴西、智利、哥伦比亚、厄瓜多尔、圭亚那、巴拉圭、秘鲁、苏里南、乌拉圭、委内瑞拉

大洋洲（10个）：

澳大利亚、库克群岛、斐济、马绍尔群岛、新西兰、纽埃、帕劳、萨摩亚、汤加、瓦努阿图

2024年1月11日起，加拿大出具的《公约》范围内的公文书只需办理加拿大附加证明书即可送往中国内地使用（具体办理信息见附件），无需办理加拿大和中国驻加拿大使领馆的领事认证。当日起，中国驻加拿大使领馆停办领事认证业务。